“Bedankt voor je registratie!  Vriendelijke groeten, Het X-team ”

Hieronder geef ik alvast 5 hints die je kunnen helpen in het maken van de optimale welkomstmail:

1. Welke informatie neem je op in je  welkomstmail?

Bedank eerst en vooral voor de inschrijving.

Geef bedrijfsinformatie en contactgegevens van je bedrijf, link naar je privacy-policy en informatie over het uitschrijven.

Benadruk de voordelen van de inschrijving en zorg dat de aanmelder er een goed gevoel van krijgt.

2. Beloningen
Beloon  je bezoekers voor hun inschrijving. Of vraag ze meer over zichzelf te vertellen in ruil voor een beloning.

3. Personaliseer de mail indien mogelijk
Start de relatie met een persoonlijke toon. Maak gebruik van zoveel mogelijk bekende informatie, zoals in de aanhef of maak gebruik van bepaalde interessegebieden van de aanmelder.

4. Call to action
Voorzie je welkomstmail van een call-to-action die de ontvanger dan aanzet terug naar je website te gaan en te doen wat je verwacht. ( het product kopen, een vragenlijst invullen,.. )

5. Herkenbare stijl:
Indien je de welkomstmail gaat opmaken gebruik  je best dezelfde stijl als op  je website.

Zorg voor evenwicht  tussen de relevante inhoud en de lengte van de nieuwsbrief.
Versturen van je nieuwsbrieven gaat eenvoudig, maar de lezer moet geboeid zijn of tenminste interesse hebben in de boodschap.

Een email campagne waarbij je bvb een maandelijkse nieuwsbrief gaat versturen, is een bijzonder snel communicatiemiddel.
Maar in deze hectische wereld waar bedrijven steeds meer en meer nieuwsbrieven versturen,ontbreekt het de lezer soms aan tijd om bijvoorbeeld 5 minuten uit te trekken om je nieuwsbrief te gaan lezen.

Daarom enkele tips:
Nieuwsbrieven versturen staat gelijk met eerst en vooral na te denken over je boodschap.
Nieuwsbrieven versturen doe je enkel naar mensen die ook echt je nieuwsbrief wensen te ontvangen ( opt-in ).

Nieuwsbrieven versturen  staat ook gelijk met het nadenken over de juiste  woordkeuze.
Dit zowel wegens het technische aspect om je nieuwsbrief afgeleverd te krijgen als om je lezer aan te spreken met de juiste woordenschat.
Spendeer energie om aan de lezers van je nieuwsbrieven  kort en bondig de eigenschappen van het product of de dienst duidelijk te maken.
Versturen van nieuwsbrieven staat gelijk met het nadenken over je zinsbouw en alinea opdeling.
Een nietszeggende  woordenmassa in een e-mailing is niet echt uitnodigend om geconcentreerd de nieuwsbrief te gaan lezen.
Splits daarom de tekst op in meerdere en kleinere paragrafen. .
Nieuwsbrieven versturen is ook een technische uitdaging.  De juiste server kiezen, de juiste subjectlijn en een uitnodigende content doet de rest.
Veel succes met je eerstvolgende e-mail campagne.
m-mailer

verstuur je eerste 1000 nieuwsbrieven volledig gratis met m-mailer

The spamcheck feature will verify the newsletter  and check it on spamsensitivity.
This control is carried out according to the method which the spamfilters use and have also been based on the well known solution named SpamAssassin.  ( Spam assassin uses a set of rules to follow and give a newsletter a specific value).

These Spam verify tool contains all SpamAssassin rules to which you must answer to land up in the inbox of the customer.
If you follow the SpamAssasin rules you should also keep following in mind:

The first step in building an effective Email Marketing strategy is to establish an Anti-Spam Code of Conduct for your organisation.  This will help you keeping this code always in mind.
The goal of this anti-Spam code of conduct is to to help you making email marketing, consistent to ethical business practices .
Invest your time and learn how to use email marketing correctly and you’ll discover a great way to stay in contact with your customers.

spamcheck resultaat van controle op spamgevoeligheid

Vous obtiendrez un rapport de suite pour vous communiquer les erreurs de votre mail.
Ces règles vous aideront à améliorer vôtre courriel.

Le test SpamCheck est seulement une des étappes de bonne pratique pour l’envoi de votre ‘newsletter’
Bonne chance

Plus d’info sur www.m-mailer.be

spacmcheck

De spam check controleert de nieuwsbrief  op spamgevoeligheid. Deze controle wordt uitgevoerd volgens de methode die de spamfilters ook hanteren en is gebaseerd op het gekende SpamAssassin.
Deze “Spam check” tool bevat alle SpamAssassin regels waaraan u moet voldoen om in de inbox van uw klant te komen .

spamcheck resultaat van controle op spamgevoeligheid

meer info over e-mail marketing met m-mailer

Maar hoe kunnen we nu deze “Outlookfilter” beter begrijpen daar hij legitieme e-mails toch in de junk folder weet te plaatsen.
We startten door een e-mail te kiezen die in de junkfolder kwam, en begonnen deze dan aan te passen.
Een aantal testversies later kwamen we erachter dat het de onderwerpregel was die zorgde voor het versturen naar de junkfolder.
Van zodra we enkele Nederlandse woorden toevoegden of het woord [TEST] in het begin van de onderwerpregel toevoegden kwam de mail goed terecht in de inbox.
Als we de subject verder onderzochten ” we have a solution for everyone ” kwamen we erachter dat Outlook het moeilijk had met de combinatie van 2 woorden die we gebruikten, namelijk  ”solution” en “everyone”.

Reden des te meer om goed gebruik te maken van de testoptie binnen m-mailer en je campagnes goed te testen voor je op de ” approve ” knop drukt.

Veel succes met je volgende campagne!

Dynamische lijsten zijn lijsten waarbij specifieke filters worden toegepast op de bestaande lijsten (lees de bestaande info in de database).
Deze lijsten laten toe dynamische filters en dus ook dynamische lijsten te hebben binnen het mailingplatform (add / remove recipients).

Ga binnen m-mailer naar ” Dynamic Mailing lists” en klik op “Create dynamic list”.
Je dient volgende velden in te vullen::

* Name – De naam voor de dynamische lijst om deze later te kunnen herkennen bij het opzetten van je campagne

* Lists – kies de lijsten die je als bronlijsten wenst te gebruiken om de data te filteren.
Je kan er meerdere kiezen door de CTRL knop ingedrukt te houden en met de linkermuisknop de gewenste lijsten aan te klikken.

* Select recipients that match – op dit ogenblik dient u de operator te kiezen tussen de filters.
Wens je in de dynamische lijst de recipients te filteren die aan al de criteria voldoen, moet je kiezen voor de “all the rules” (And operator).
Wens je in de dynamische lijst de personen te selecteren die aan 1 van de criteria voldoen kies je voor de ” any rule ” of de OR operator )

* Filters - je dient de filter in te geven. Hiervoor maak je gebruik van 2 knoppen”Add new filter” (om extra filters toe te voegen) en de “Remove filter” (om filters te verwijderen).
Voor elke filter dient u nog het volgende te specifiëren:
o Field: dit is het veld waarop u wenst te filteren. Dit kan bvb het geslacht zijn “gender” .
o Operator: dit is de operator die zal worden gebruikt op de geslecteerde velden
o Value: de gekozen waarden .

Heb je vragen of wens je meer informatie over hoe je gericht nieuwsbrieven kan maken? Stuur dan een maitlje of contacteer ons. Wij helpen je graag verder.

De m-mailer e-mail Marketing module helpt je zelf je e-mail marketing nieuwsbrieven aan te maken en te verzenden in HTML opmaak.
Je verstuurt zelf je nieuwsbrief, wanneer je dat wenst. Onze e-mail server verstuurt ieder  e-mail bericht één per één, wat een hoger afleverpercentage heeft.

De m-mailer nieuwsbrief is volledig permission-based (opt-in / opt-out): je lezers schrijven zich zelf in en uit.
Via een bevestigingsmail worden enkel correcte e-mail adressen en andere gegevens toegevoegd aan uw  databank.
Uit deze databank kies je zelf de doelgroep naar waar je je nieuwsbrief wil verzenden.
Bij het opstarten en voor het versturen van je eerste nieuwsbrief wordt je bestaande contacten databank opgeladen in m-mailer.

Je maakt de inhoud van de te versturen nieuwsbrieven aan met een super gebruiksvriendelijke WYSIWYG editor waarmee je je web pagina’s aanmaakt.

Iedere medewerker kan met m-mailer nieuwsbrieven aanmaken én versturen vanaf eender welke PC .

Veel geluk bij het versturen van je eerste nieuwsbrief.

* Open Rate: Geeft weer hoeveel abonnees uw nieuwsbrief openden
* Click-Through Rate: Geeft weer op welke links de abonnees klikten in uw nieuwsbrief ?

Met deze statistieken kunt u de performantie van uw e-mail nieuwsbrieven evalueren en waar nodig verbeteren:

Interessant om de cijfers te zien zodat je kan vergelijken met je vorige cijfers maar uiteindelijk is het belangrijkste mijns inziens om je eigen cijfers over meerdere maanden te evalueren.
Als je open rate en click through rate continue daalt, wordt het dringend tijd of in actie te schieten en is goed na te denken wat er foutgaat.

source:  http://www.emailmarketing.fr/