E-mail scheduling – the best day(s) to send emails December 5, 2009 Comments Off
E-mail scheduling – What are the best day(s) to send emails?
With MMailer as Marketing Software you can easily program campaigns in advance.
It’s possible to schedule your e-mailing so it will be sent at a specific predetermined time ( date & hour ) .
In theory you can plan ahead infinitely.
MMailer offers an overview of already scheduled e-mailings.
This overview also displays the results of scheduled e-mailings which are already sent. You can change the setting of scheduled e-mailing at any time.
1) But … What are the best day(s) to send emails.
Pros and Cons of Each Day of the week Outlined
Monday -
Pros: The Office work has not filled all the inboxes yet.
Cons: People are in the beginnig of the week more focused on the work to do and less on non-work related tasks.
What to do on Monday?
Send your mailing late Monday morning, after people have cleaned their inboxes.
Tuesday -
Pros: People are in the work pace and can make free personal time for emails.
Cons: capaign with goal to get a weekend response may be too early.
Best Practice: Use Tuesday for email campaigns that request action during the workweek.
Wednesday and Thursday -
Pros: People started planning their weekend.
Cons: Time during the workweek is running short, and requested action may be pushed back to the following week.
Best Practice: Focus leisure and weekend notifications during these key weekend planning days.
Friday -
Pros: SIn general fewer total emails sent compared to the rest of the week what leads to increasing visibility .
Cons: People hurry at the end of the week more to leave the office early, and may take less time to view non-work related emails.
Best Practice: Send emails early in the day .
Weekends -
Pros: People check emails on weekends, too, so weekends may have untapped potential.
Cons: A weekend email may seem overly-intrusive to some people.
Best Practice: If possible, try to avoid Sundays,focus on Saturdays
to resume:
What works for one person or one specific group may not work for another, The best moment isn’t the same for everyone.
Email marketing should be tested and tracked as much as any other portion of your business.
Keep these points in mind when determining the best time and day for your own email marketing.
Hoe uw nieuwsbrief versturen ? November 12, 2009 No Comments
Hoe uw nieuwsbrief versturen,dadelijk of met uitstel?
Een aangemaakte nieuwsbrief versturen kan op twee manieren:
* Onmiddellijk de nieuwsbrief versturen naar alle geselecteerde abonnees die in een distributielijst zitten
* De nieuwsbrief op een vooraf ingesteld tijdstip automatisch laten versturen via de mailingsoftware
Nadat uw nieuwsbrief verstuurd is, kunt u de statistieken ervan opvragen en exporteren.
Zelf een nieuwsbrief proberen te versturen? Contacteer ons via info@m-mailer.be .
http://www.m-mailer.be
nog een praktische gmail tip:
mbt Gmail:
Interessant om te onthouden bij het opmaken van een mailing naar Gmail adressen , is dat Gmail alle CSS elementen in de e-mail herwerkt en dan elf zijn eigen CSS code aan de mail toevoegt.
Gebruik dus nooit CSS in de header van een HTML email. HTML emails dienen zoveel mogelijk opgemaakt worden in eenvoudige HTML, met inline CSS als steunmiddel.
Indien u gebruik wilt maken van CSS,
plaats het <STYLE> element dan tussen de <BODY> tags en niet tussen de <HEAD> tags.
De meeste email-clients verwijderen het <STYLE> element tussen de <HEAD> tags
Uw e-mail nieuwsbrief verzenden November 8, 2009 Comments Off
Uw e-mail nieuwsbrief verzenden via m-mailer in 4 stappen
U heeft uw e-mail nieuwsbrief samengesteld en bent klaar om de e-mail nieuwsbrief te versturen. m-mailer leidt u stap voor stap door het verzendproces.
Selecteer de ontvangers via de selectie van de gewenste mailinglijst
Dankzij het eenvoudige adresbeheer van m-mailer kunt u kiezen of u uw e-mail nieuwsbrief naar één of meerdere verzendlijsten wenst te versturen.
Bepaal afzender ( from adres en from e-mail adres ) en onderwerp van de nieuwsbrief
Per e-mail nieuwsbrief ( e-mail campagne ) kunt u het afzender adres instellen .
Ook kunt u per e-mail nieuwsbrief een passende onderwerpregel of subject instellen.
Direct versturen of u kan de nieuwsbrief later versturen op een door u gekozen ogenblik
U kunt ervoor kiezen om de e-mail nieuwsbrief direct te versturen of u kunt ook een datum en tijd later instellen om uw nieuwsbrief te versturen.
Zo kan u een e-mail nieuwsbrief eenvoudig vooraf ‘klaarzetten’ voor verzending.
Eerder verzonden e-mail nieuwsbrieven opnieuw versturen
Als u dezelfde e-mail nieuwsbrief (of een variant met kleine aanpassingen) op daarna nog naar verschillende selecties wilt verzenden, wilt u de nieuwsbrief natuurlijk niet opnieuw hoeven te maken.
Daarom heeft u via m-mailer de mogelijkheid een eerder verzonden e-mail nieuwsbrief altijd weer opnieuw te gebruiken en te versturen.
statistische rapporten in PDF vorm
Met één muisklik genereert u een overzicht met de data over de mailing in PDF-vorm.
Dat is super handig voor intern aan management, collega’s of klanten te rapporteren over de resultaten van een email nieuwsbrief.
Verwerking van en rapportage over ‘bounces’
Bounces zijn e-mails die om een bepaalde reden niet aankomen bij een ontvanger.
Er zijn verschillende soorten bounces.
Een ‘hard bounce’ betekent dat het e-mail adres in kwestie niet meer actief is.
Hard bounes worden door mmailer ‘gekenmerkt’ en worden niet gebruikt bij toekomstige verzendingen.
U kunt dat overzicht eenvoudig oproepen en indien mogelijk het e-mail adres corrigeren.
Een ’soft bounce’ betekent dat de e-mail om redenen van tijdelijke aard niet is aangekomen, bijvoorbeeld een volle e-mail box van de ontvanger.
In dat geval blijft het e-mail adres in kwestie gewoon op uw verzendlijst staan en zullen ook uw volgende e-mail nieuwsbrieven naar dat adres worden verstuurd.
Avoid sending Email campaign during the Holidays August 6, 2009 No Comments
During the holidays, people tend to be away from their computers and they do not check their email regularly.
This means that they will get your message when they return. This together with a ton of other mails that has piled up during the holidays.
Chances are all but the most important messages will be deleted in a rush without a second look.
Therefore do not send your email marketing campaign second half of December, beginning of January and summerholidays July and August.
Only if people expect for example a monthly newsletter , then continue you monthly campain as during the year.
Uw nieuwsbrief versturen met een e-mail marketing software dat u het werk uit handen neemt No Comments
Via m-mailer als direct e-mail Marketing software is het uitsturen van
uw nieuwsbrief gedaan in ongeveer 10 minuten.
U verstuurt zelf uw nieuwsbrief, op het moment dat u het meest geschikt
vindt voor uw klanten. U kan dus vandaag uw nieuwsbrief opmaken om hem bvb morgen om stip 8 uur automatisch te laten vertrekken.
Het versturen van een nieuwsbrief via m-mailer is permission-based (opt-in / opt-out):
uw lezers schrijven zich zelf in en uit via het online formulier en de link aanwezig in de nieuwsbrief. Het aanmaken van een gekoppemd formulier is zeer eenvoudig.
Via een bevestigingsbericht per e-mail worden enkel correcte e-mail adressen en andere gegevens toegevoegd aan uw contacten databank. Uit deze databank kiest u zelf de doelgroep (categorie) naar waar u uw nieuwsbrief wil verzenden.
Alvorens te starten wordt uw bestaande contacten databank opgeladen in polestar Newsletter.
Uw nieuwsbrief template kan worden gedesigned op basis van uw huisstijl ,
U heeft enkel nog de inhoud toe te voegen.
Tevens bevat uw nieuwsbrief automatisch de mogelijkheid tot in- en uitschrijven.
U maakt de inhoud van uw nieuwsbrieven aan met en zeer gebruiksvriendelijke WYSIWYG editor of u kan via de import funktie ook voorgemaakte nieuwsbrieven importeren in enkele seconden.
Zeer belangrijk is ook de gebruiksvriendelijkheid van het gekozen emailprogramma.
Met m-mailer kan ook een niet-technisch medewerker nieuwsbrieven aanmaken én versturen.
Enkele tips om uw e-mail marketing inspanningen te verbeteren. July 23, 2009 No Comments
- Bouw je eigen database zorgvuldig samen.
Hou rekenening bij het verzamelen van de klantgegevens met de huidige wetgeving (Opt in ).
-Neem even de tijd en definieer het concept van je e-mail campagne (nieuwsbrief,promotionele mail,enquete,kortingsbon of e-coupon).
-Verzorg de inhoud!
Kies voor de layout (inhoud, een aantrekkelijk en goed leesbaar formaat).
Kom dadelijk tot de kern van de zaak.
Je lezers hebben niet veel tijd, Wees dus duidelijk over wat u doet, wie u bent en vooral wat u voorstelt.
-Test technische aspecten van de e-mail die u gaat uitsturen.
Werken de links?, komen de beelden mooi door?
Zijn de adressen correct?
werkt de opt out knop of link?
-Analyseer de resultaten van je campagne zorgvuldig.
Het is erg belangrijk om de statistieken te kunnen meten, evalueren en archiveren, om verschillende gegevens met elkaar te vergelijken.
Dubbele optin/optout June 20, 2009 No Comments
M-mailer doet al het nodige om zijn klanten te verplichten conform de wet op de privacy (dubbele optin/optout) te werken.
De dubbele optin is standard voorzien voor de templateformulieren die gebruikers gratis mogen gebruiken.
Maw, na het inschrijven ontvang je een automatische mail waarop je je inschrijving dient te bevestigen door het aanklikken van de bijgevoegde link.
Je kan je ten alle tijde uitschrijven door een eenvoudige klik op de link onderaan elke verzonden mail, of door contactname met de webmaster.
Indien wij uw aanvraag ontvangen zullen we dadelijk actie ondernemen door uw account te deactiveren en de klant die u de nieuwsbrief stuurde te informeren.
Waarom starten met e-mailmarketing? No Comments
Dit zijn enkele weetje over e-mailmarketing, verschenen in het IAB e-mailmarketing Cookbook.
Wat is E-mailmarketing ?
E-mailmarketing is de elektronische variant van de direct marketing zoals we reeds jaren kennen.
E-mailmarketing omvat commerciële e-mails,e-nieuwsbrieven,surveys en transactionele e-mails.
Voordelen van E-mailmarketing
E-mail biedt vele voordelen:
* Het is snel
* De meetbaarheid is uitgebreid en snel ( veel sneller dan de conventionele variant per brief of folder )
* De verzendkosten zijn veel lager, waardoor zeer snel een positieve ROI ( Return On investment) bereikt kan worden
* Segmenteren is goedkoper in uitvoering, waardoor je meer respons kunt genereren
Trap niet in de val!
Omwille van de snelheid en lage verzendingskost is het echter verleidelijk om in de irrelevantie-val te trappen.
Al snel heb je als bedrijf zin om teveel informatie naar elk e-mailadres dat je te pakken krijgt te versturen.
Dit zoals de vele spammers waar je absoluut niet wenst mee geassocieerd te worden en die als zeer negatief worden aangevoeld door uw klanten.
Conclusie
E-mailmarketing is een krachtig communicatiekanaal, op voorwaarde dat je het op de juiste manier inzet. In het vernieuwde IAB e-mailmarketing CookBook vind je vele tips om dit te helpen verwezenlijken.
Heb je interesse in e-mailmarketing, maar nog wat onwennig?
neem gerust contact met ons op info@m-mailer.be of vraag je gratis 1000 credits via mailer.
5 rules to help for email design Comments Off
Designing for email is still quite far off from designing for a browser.
In fact, email reader standards are pretty historic in the sense that it requires designers to degrade their modern coding practices.
There are bodies in place that are working on standardizing the way your emails are being rendered.
But after all, we haven’t even fully standardized the experience within the different browsers yet.
Thereforee, some basic best practices to follow when designing for emails that will ensure your work displays as intended.
1Refresh your HTML
Go back on your HTML knowledge and scrap everything you’ve learned in recent years about tableless CSS structures.
Revert back to the HTML that your learned long time ago.
Forget about positioning divs with CSS and rely on trusty table cells to lay out your content as many email readers will not render positioning instructions properly or at all.
2 Avoid rich media & forms
In a browser, using Flash, animated GIFs and forms add interactivity to the user experience.
In an email, it bulks up the file size or just doesn’t work.
If there are interactive components attached to your email campaign, you are far better off linking the reader to a live site than to attempt to embed them into the email itself.
It’s an extra step but you can be sure that your rich media and forms will work.
3 Inline style tags are great
Most major email readers, whether they’re online, like Gmail and Hotmail, or desktop applications, like Outlook and Thunderbird, will ignore everything between the <head></head> tags, including your style definitions (whether you do it via <link> or <style></style> tags).
Therefore you should style your HTML using inline styles. Be careful though – there are many CSS properties that will not render properly, like the aforementioned position property. A detailed report on how various major email readers performed against an Acid Test (which tests a handful of common CSS properties) can be found here.
4 Don’t use to much background images
Using background images has become an essential tool on the designer’s belt.
However, there is such an inconsistency between which browsers will actually display background images that it’s best to not rely on them.
As an Outlook 2007 user, I know as a fact that no background images are displayed (this is true for Gmail as well).
Since it’s too difficult to predict what reader your audience is using, your use of background images should only be for enhancement and not as something your entire design depends on.
5 Images blocked by default
For security purposes, many email readers will block images embedded in an email by default.
The reader must opt-in on each email to display the images (though some may allow readers to set their preference).
What this means is that you should rely on your images to communicate your message.
Avoid replacing too much text with images and make sure your email design still gets the point across even when images are not displayed.
Good luck with your design.
If you want , you can make a trial on www.m-mailer.be
Email marketing is effectief June 16, 2009 Comments Off
Bij email marketing wordt een email gebruikt om commerciële boodschappen naar een lijst van ontvangers, de doelgroep, te versturen. Deze boodschappen kunnen dienen om de relatie met de klant te verbeteren, of om nieuwe klanten te werven.
Voordelen email marketing
Email marketing kan, mits professioneel benaderd, uw meest succesvolle en meest krachtige marketing middel worden. Waarom kunt u zo succesvol worden door email marketing?
- Het is erg goedkoop, omdat u niet hoeft te betalen voor het drukken of de verzending van de mailing.
- Daarnaast is het een directe en snelle manier van marketing, de email komt binnen een paar seconden bij de ontvangers terecht.
- Feedback is het sterkste punt van email marketing. Het grote voordeel van deze feedback is dat u uw email kunt traceren. Met email marketing kunt u allerlei statistieken bekijken. U weet precies op welk onderdeel van de email geklikt is. Zo kunt u zien wat er na het versturen van de email is gebeurd. Wat is het afleverpercentage? En wat is het openpercentage? Zijn er email adressen die niet kloppen of onvolledig zijn? Wordt er op mijn aanbieding geklikt, en zo ja: hoe vaak? Moet ik mijn volgende e-mailing veranderen? Wat kan ik veranderen om de statistieken te verbeteren? Kortom, je kunt door de statistieken achterhalen hoe effectief de email marketing is.
- Doordat u personen direct aanspreekt met email marketing, voelen ze zich meer betrokken. Daarbij is het zo dat veel mensen het fijn vinden om aangesproken te worden via email.
- Email marketing erg laagdrempelig, omdat men eerder een email adres geeft dan een straatnaam en bijbehorend nummer. Met email marketing zul je dus snel succes hebben.